Документ определил основы организации государственного управления в стране и ввёл во всех государственных органах власти архивы и должность архивариуса.
Архивисты-хранители вечности, истории и знаний. Основные задачи, стоящие перед архивом: комплектование, хранение, учет и использование архивных документов. Документы используются при подготовке ответов на запросы, мероприятий, выставок.
Одним из видов архивной работы является подготовка справок. Она занимает около 80 % рабочего времени. Подготовка архивных справок-процесс достаточно трудоемкий, а срок исполнения запросов – 1 месяц. Для своевременного и содержащего необходимые сведения ответа приходится пролистать не один десяток дел. Для этого требуются внимательность и усидчивость.
Периодически осуществляется прием документов постоянного хранения от источников-комплектования, их на сегодняшний день-17.
В настоящее время в архиве МО «Базарносызганский район» оборудовано 3 архивохранилища. На учете состоит 102 архивных фонда, 239 описей, 14801 единица хранения.
В архиве также находятся личные фонды участников Великой Отечественной Войны и почетных жителей района. Очень хотелось бы, чтобы личные фонды пополнялись и в архиве появились новые фондообразователи. В настоящее время проходит акция «Сохраним историю вместе» по сбору документов участников специальной военной операции с целью создания документального исторического наследия Ульяновской области.
Ах, как звучало необыкновенно:
«Он-архивариус!-все смолкали вдруг…
Подробностей времен хранитель неизменный,
Он дате, точности и документу друг!
И в день сегодняшний заботливые руки
Всё с тем же тщанием свидетельства хранят,
Печати времени-отлитые в бумагах звуки
И это важно для тебя и для меня.
И труд их в наше время неприметен,
Но очень важен: если б не они
То был, наверное, уже давно утерян
Тот след, что оставляют наши дни.